Missions principales

Nous recherchons une Assistante Administrative polyvalente, rigoureuse et surtout très proactive, capable d’accompagner le quotidien administratif et opérationnel de l’entreprise.

Le poste évoluera progressivement en fonction des compétences et de l’autonomie de la personne.

1. Administration & organisation

· Gestion et suivi des tâches administratives courantes

· Mise à jour et organisation des documents et informations

· Suivi des dossiers et des actions en cours

· Préparation de documents administratifs et supports de travail

· Anticipation des besoins et relance des interlocuteurs lorsque nécessaire

· Gestion et suivi de la boîte mail : lecture, tri, identification des priorités et premières réponses si nécessaire

2. Pré-comptabilité

· Préparation des factures

· Vérification des informations nécessaires à la facturation

· Suivi des éléments administratifs liés à la facturation

· Préparation et transmission des documents nécessaires à la comptabilité

· Suivi des factures et des éventuels éléments manquants

3. Reporting & statistiques

· Collecte et mise à jour des données

· Création de tableaux de suivi

· Extraction et mise en forme de statistiques

· Préparation de rapports réguliers

· Mise en évidence des informations importantes et des éventuels écarts

4. Rédaction & contenu SEO

· Rédaction et mise en forme de contenus

· Rédaction de textes optimisés pour le référencement naturel (SEO)

· Mise à jour et enrichissement de contenus existants

· Respect des consignes éditoriales et des objectifs de référencement

5. Support opérationnel

· Assistance dans les tâches quotidiennes

· Prise en charge progressive de petites missions administratives et opérationnelles

· Recherche d'informations et préparation de synthèses

· Suivi des demandes jusqu'à leur résolution

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

· Très proactive et qui sait prendre des initiatives

· Organisée, rigoureuse et fiable

· À l’aise avec les chiffres et les tableaux de suivi

· Très bonne capacité rédactionnelle

· À l’aise avec les outils bureautiques et informatiques

· Capable de travailler de manière autonome

· Qui sait identifier ce qui doit être fait sans attendre systématiquement qu’on lui donne chaque tâche

· Qui sait prioriser et faire remonter les informations importantes

· Discrète et professionnelle dans la gestion des informations

Évolution du poste

Le poste est amené à évoluer.

L’objectif est de commencer par des missions administratives, de pré-comptabilité, de reporting et de rédaction, puis de confier progressivement davantage de responsabilités à une personne démontrant de l’autonomie, de la fiabilité et une réelle capacité à anticiper les besoins.

La personne recherchée doit donc avoir un véritable réflexe de « prise en charge » : voir une tâche à faire, comprendre ce qui est nécessaire et avancer dessus sans attendre systématiquement une consigne.