Le poste

Dans le cadre du développement de son activité, on recherche un(e) Responsable Logistique et Production Textile capable d'assurer le suivi des productions, des commandes et des flux logistiques, de la fabrication jusqu'à la livraison.

Le poste s'inscrit dans une démarche d'externalisation : vous serez amené(e) à gérer et coordonner les relations avec des entreprises partenaires basées en France, dans le cadre de nos activités externalisées. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de ces entreprises et assurerez le bon déroulement des opérations logistiques et de production qui leur sont confiées.

Vous serez chargé(e) de coordonner à distance les échanges avec les fournisseurs, les fabricants, les prestataires logistiques et les entreprises partenaires en France, tout en garantissant le respect des délais, la fiabilité des informations et la disponibilité des produits. Une attention particulière sera portée à la gestion des tableaux de suivi Excel et à l'utilisation de l'intelligence artificielle pour optimiser les processus et automatiser certaines tâches.

Présentation de la société

La société est spécialisée dans l’achat, la vente, la production et l’import-export de produits textiles et d’accessoires. Elle propose également des prestations de services et de conseil dans le domaine du commerce textile, ainsi que dans les activités connexes à son objet social.

Son activité repose sur le développement commercial, la gestion et l’organisation des produits, ainsi que la coordination des opérations liées à leur approvisionnement, leur production et leur distribution.

Vos missions seront les suivantes :

Volet Production et suivi des commandes

● Assurer le suivi des productions textiles auprès des fabricants et des fournisseurs.

● Suivre les commandes de leur lancement jusqu’à leur livraison, en veillant au respect des délais et des quantités prévues.

● Mettre à jour les tableaux de suivi des productions, des commandes et des approvisionnements.

● Coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs afin d’obtenir des informations fiables sur l’avancement des productions.

● Identifier les retards, les anomalies et les éventuels problèmes de qualité, puis assurer leur résolution avec les partenaires concernés.

● Anticiper les besoins en approvisionnement en fonction des commandes et des prévisions de vente.

Volet Logistique, livraisons et réassorts

● Organiser et suivre les livraisons en coordination avec les fournisseurs et les prestataires logistiques.

● Contrôler les délais d’expédition et de réception des marchandises.

● Assurer le suivi des stocks et identifier les besoins de réassort.

● Planifier les réassorts en fonction des ventes, des niveaux de stock et des besoins commerciaux.

● Suivre les écarts de stock, les retards de livraison et les éventuelles erreurs de commande.

● Assurer une communication régulière avec les différents interlocuteurs pour garantir la fluidité des opérations.

● Contribuer à l’amélioration des processus d’approvisionnement, de stockage et de distribution.

Volet Tableaux de suivi, Excel et intelligence artificielle

● Concevoir, structurer et maintenir des tableaux de suivi sous Excel pour piloter les productions, les commandes, les stocks et les livraisons.

● Garantir la fiabilité, la cohérence et la mise à jour régulière des données.

● Exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel pour automatiser les calculs, les contrôles et les reportings.

● Utiliser les outils d’intelligence artificielle pour optimiser la gestion des données, automatiser certaines tâches et améliorer le suivi opérationnel.

● Identifier les possibilités d’automatisation des processus et proposer des outils adaptés aux besoins de l’activité.

● Élaborer des reportings réguliers permettant de suivre les délais, les volumes, les stocks et les éventuels points de blocage.

Volet Coordination et communication

● Assurer les échanges quotidiens avec les fournisseurs, les fabricants et les prestataires logistiques.

● Relancer les interlocuteurs pour obtenir les informations nécessaires au suivi des opérations.

● Centraliser et transmettre les informations essentielles aux équipes concernées.

● Anticiper les difficultés opérationnelles et proposer des solutions adaptées.

● Assurer un suivi rigoureux des engagements, des échéances et des actions en cours.