OFFICE MANAGER/ADMINISTRATEUR DES VENTES - (OMADVIV082026)
Missions:
1.La facturation (c’est ton terrain de jeu principal)
* Préparer, éditer et envoyer les factures chaque mois via Boond Manager.
* Suivre les paiements, faire les relances, gérer les litiges si besoin.
* Vérifier que tout colle avec les contrats et les temps saisis
* Suivre le reste-à-facturer et tenir un petit reporting pour la direction.
2. Les fournisseurs (pour que tout le monde soit payé en temps et en heure)
* Réceptionner et enregistrer les factures dans Boond.
* Vérifier que tout est OK (documents, devis, contrats).
* Préparer les paiements et tenir le suivi.
3. Les variables de paie (en lien avec notre cabinet comptable)
* Récupérer et contrôler les variables : notes de frais, absences, primes, etc.
* Transmettre les éléments au pôle social de notre cabinet comptable.
* Vérifier les bulletins et signaler les erreurs avant diffusion.
4. Le pilotage de Boond Manager
* Mettre à jour les fiches clients, consultants, fournisseurs.
* Suivre les contrats, les missions, les temps, les validations.
* Être force de proposition sur l’amélioration des process internes (workflows, automatisations, etc.).
5. L’administratif & le petit juridique du quotidien
* Suivre les contrats (avenants, renouvellements, demandes d’augmentation).
* Gérer les obligations RH : visites médicales, entretiens professionnels, etc.
* Préparer des docs administratifs pour l’équipe et les consultants.
* Donner un coup de main sur des sujets transverses quand il faut.
Ce qu’on cherche
* Quelqu’un d’organisé, rigoureux, qui aime quand les choses sont claires et carrées.
* À l’aise avec les chiffres, l’administratif, la relance quand nécessaire.
* Autonome mais pas seul(e) : on bosse en équipe, on communique, on avance ensemble.
* À l’aise avec les outils. Si tu connais déjà Boond Manager, c’est un plus énorme (sinon, tu apprendras vite).
* Une première expérience en ADV / administratif / facturation est indisponsable.
Profil:
· 5 ans + d’expérience
· Un administrateur des ventes avec un profil comptabilité
· très à l’aise dans la facturation
· Ayant idéalement déjà travaillé pour un cabinet de conseil dans la facturation
· poste amené à évoluer vers d’autres missions ( RH, etc...)
· logiciel utilisé : boondmanager
- Département
- Rouge Hexagone
- Poste
- Assistant de direction
- Localisations
- Antananarivo
- Type de contrat
- CDI
À propos de 18h01 recrutement et formation
18h01 recrutement et formation réunit les expertises du recrutement, de la formation et de l’accompagnement professionnel pour faire évoluer durablement les talents, les parcours et les entreprises.
Consultants engagés, organismes de formation reconnus et Rouge Hexagone, spécialiste du recrutement de talents à distance avancent ensemble pour répondre aux enjeux humains des entreprises et des particuliers.
Notre conviction est simple : l’humain est la première force d’un parcours, qu’il soit individuel ou collectif.
C’est pourquoi nous intervenons à chaque étape de la vie professionnelle : attirer les bons profils, révéler les potentiels, développer les compétences, sécuriser les trajectoires et accompagner les transitions.
Pour les entreprises, nous apportons des solutions de recrutement, de formation et de développement des compétences qui renforcent la performance durable.
Pour les particuliers, nous proposons un accompagnement personnalisé pour clarifier les envies, préparer les transitions, retrouver du sens, se former, évoluer ou se réinventer.
Recruter avec sens. Former pour grandir. Accompagner pour durer.
18h01 recrutement et formation propose une approche globale, moderne et profondément humaine, où chaque action vise à créer de la valeur : pour les entreprises, pour les collaborateurs et pour chaque personne qui souhaite avancer.
18h01 recrutement et formation, c’est l’alliance de 3 expertises complémentaires au service d’une ambition commune : faire évoluer les talents et les entreprises