ASSISTANTE ADMINISTRATIF(VE) FORMATION – (AAFCS0726)
Missions et responsabilités
L'Assistant(e) Administratif(ve) Formation assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation AFEST et POEI. Il/elle veille à la conformité des dossiers, coordonne les différents intervenants et garantit le respect des exigences qualité et des procédures de financement.
La liste des missions ci-dessous est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.
Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (AFEST et POEI).
Constituer et mettre à jour les dossiers des apprenants et les documents réglementaires.
Coordonner les échanges avec les formateurs, franchises, OPCO et France Travail.
Organiser les sessions de formation et assurer le suivi des plannings.
Contrôler la conformité des dossiers et le respect des exigences Qualiopi.
Suivre les demandes de financement et les tableaux de bord.
Participer à l'amélioration continue et au suivi des indicateurs qualité.
Apporter un support administratif aux équipes et assurer le remplacement ponctuel de l'assistante formation.
Compétences
Compétences techniques
Expérience en gestion administrative de la formation professionnelle.
Bonne connaissance des dispositifs AFEST, POEI et des exigences Qualiopi.
Connaissance des procédures OPCO et France Travail.
Maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
Qualités personnelles
Rigueur et sens de l'organisation.
Excellentes capacités de coordination.
Bon relationnel et sens du service.
Autonomie et proactivité.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Département
- Rouge Hexagone
- Poste
- Assistant RH
- Localisations
- Antananarivo
- Type de contrat
- CDI
À propos de 18h01 recrutement et formation
18h01 recrutement et formation réunit les expertises du recrutement, de la formation et de l’accompagnement professionnel pour faire évoluer durablement les talents, les parcours et les entreprises.
Consultants engagés, organismes de formation reconnus et Rouge Hexagone, spécialiste du recrutement de talents à distance avancent ensemble pour répondre aux enjeux humains des entreprises et des particuliers.
Notre conviction est simple : l’humain est la première force d’un parcours, qu’il soit individuel ou collectif.
C’est pourquoi nous intervenons à chaque étape de la vie professionnelle : attirer les bons profils, révéler les potentiels, développer les compétences, sécuriser les trajectoires et accompagner les transitions.
Pour les entreprises, nous apportons des solutions de recrutement, de formation et de développement des compétences qui renforcent la performance durable.
Pour les particuliers, nous proposons un accompagnement personnalisé pour clarifier les envies, préparer les transitions, retrouver du sens, se former, évoluer ou se réinventer.
Recruter avec sens. Former pour grandir. Accompagner pour durer.
18h01 recrutement et formation propose une approche globale, moderne et profondément humaine, où chaque action vise à créer de la valeur : pour les entreprises, pour les collaborateurs et pour chaque personne qui souhaite avancer.
18h01 recrutement et formation, c’est l’alliance de 3 expertises complémentaires au service d’une ambition commune : faire évoluer les talents et les entreprises