ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT (ADPA0726)
1. Missions et responsabilités
L'Exécutive Operations Partner accompagne directement le dirigeant dans la coordination, le suivi et le pilotage des activités de plusieurs sociétés. Il/elle assure un rôle de bras droit opérationnel en garantissant l'avancement des projets et la bonne coordination des différents intervenants.
La liste des missions ci-dessous est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de la direction.
Assister le dirigeant dans le suivi et la coordination des projets stratégiques.
Assurer le suivi des dossiers administratifs, juridiques, bancaires, immobiliers et assurantiels.
Coordonner les échanges avec les partenaires, prestataires et interlocuteurs externes.
Organiser les priorités, suivre les échéances et veiller au respect des délais.
Préparer des comptes rendus, tableaux de bord et reportings pour la direction.
Identifier les blocages, proposer des solutions et assurer le suivi jusqu'à leur résolution.
Centraliser les informations entre les différentes sociétés et assurer une communication fluide avec les équipes.
Effectuer des recherches, analyses et veilles afin d'aider le dirigeant dans ses prises de décision.
Assurer toute mission de coordination ou d'organisation confiée par la direction.
2. Compétences
Compétences techniques
Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit (niveau courant à bilingue).
Bonne compréhension de l'anglais écrit.
Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Bonne compréhension des environnements administratifs, juridiques, bancaires ou assurantiels.
Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion de projets.
Capacité à rédiger des synthèses, reportings et comptes rendus.
Qualités personnelles
Grande autonomie et sens des responsabilités.
Forte capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Proactivité et esprit d'initiative.
Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
Polyvalence et adaptabilité.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Capacité à faire avancer les sujets sans supervision permanente.
Profil recherché
Bac +3 à Bac +5 en gestion, droit, administration, management ou équivalent.
Expérience significative en assistanat de direction, office management, coordination de projets ou fonction de bras droit.
Une expérience dans des environnements juridiques, bancaires, immobiliers ou assurantiels constitue un atout important.
Maîtrise du français courant à bilingue et bonne compréhension de l'anglais.
- Département
- Rouge Hexagone
- Localisations
- Antananarivo
- Type de contrat
- CDI
À propos de 18h01 recrutement et formation
18h01 recrutement et formation réunit les expertises du recrutement, de la formation et de l’accompagnement professionnel pour faire évoluer durablement les talents, les parcours et les entreprises.
Consultants engagés, organismes de formation reconnus et Rouge Hexagone, spécialiste du recrutement de talents à distance avancent ensemble pour répondre aux enjeux humains des entreprises et des particuliers.
Notre conviction est simple : l’humain est la première force d’un parcours, qu’il soit individuel ou collectif.
C’est pourquoi nous intervenons à chaque étape de la vie professionnelle : attirer les bons profils, révéler les potentiels, développer les compétences, sécuriser les trajectoires et accompagner les transitions.
Pour les entreprises, nous apportons des solutions de recrutement, de formation et de développement des compétences qui renforcent la performance durable.
Pour les particuliers, nous proposons un accompagnement personnalisé pour clarifier les envies, préparer les transitions, retrouver du sens, se former, évoluer ou se réinventer.
Recruter avec sens. Former pour grandir. Accompagner pour durer.
18h01 recrutement et formation propose une approche globale, moderne et profondément humaine, où chaque action vise à créer de la valeur : pour les entreprises, pour les collaborateurs et pour chaque personne qui souhaite avancer.
18h01 recrutement et formation, c’est l’alliance de 3 expertises complémentaires au service d’une ambition commune : faire évoluer les talents et les entreprises