MISSIONS :

1. Missions professionnelles

Assistance à l’analyse et au pilotage

• Assister dans la réalisation d’analyses financières simples

• Assister dans la préparation de reportings pour la direction

• Assister la direction dans le support stratégique et la prise de décision

Assistance à l’organisation documentaire

• Assister dans l’organisation et la structuration des documents administratifs

• Assister dans la mise en place de systèmes de classement

• Assister dans la gestion et la mise à jour des bases documentaires

Assistance à la relation et satisfaction client

• Assister dans le suivi de la satisfaction client

• Assister dans la gestion des retours clients et le suivi des actions

Assistance au recrutement

• Assister dans les processus de recrutement (coordination, suivi, organisation)

• Assister dans la gestion administrative RH liée au recrutement

2. Missions personnelles

Assistance à l’organisation de déplacements et loisirs

• Assister dans la réservation d’hôtels, billets d’avion et restaurants

• Assister dans l’organisation de séjours (planning, calendrier, logistique)

• Assister dans la gestion des transports individuels

Assistance à la gestion quotidienne

• Assister dans les commandes de courses en ligne

• Assister dans la coordination des livraisons à domicile

• Assister dans l’adaptation aux habitudes de consommation

Assistance à la gestion administrative et logistique

• Assister dans la gestion d’agenda personnel et familial

• Assister dans la prise de rendez-vous (réparations, interventions techniques)

• Assister dans le suivi des interventions et la coordination des prestataires

• Assister dans l’organisation d’enlèvement ou de livraison de mobilier

• Assister dans la gestion administrative de copropriété

• Assister dans la confirmation et le suivi des réservations existantes

La liste des missions ci-dessus est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la direction.

COMPETENCES

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

• Bonne capacité d’analyse et de synthèse

• Excellente organisation et gestion multitâche

• Capacité à gérer des tâches variées et évolutives au quotidien

Qualités personnelles

• Forte polyvalence et capacité d’adaptation à des missions non exhaustives

• Capacité à gérer des demandes quotidiennes variées émanant de la direction

• Sens aigu des priorités et de l’organisation

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Autonomie et proactivité

• Réactivité et capacité d’anticipation

• Sens du service

• Résistance au stress et gestion des imprévus