Assistance administrative : pré-comptabilité et RH (AAPCRHSTR0525)
I. Vos missions
• Pré-comptabilité
Récupération des factures (mails, espaces clients des fournisseurs, …) et intégration dans le logiciel
Traitement des factures : vérification du traitement OCR et correction si nécessaire
Rapprochement bancaire
Analytique : catégoriser les factures (par type d’achat, chantier)
• Gestion administrative
Rédaction de courriers ou mails selon demande des dirigeants
Préparation de formulaires administratifs (ex : taux de TVA réduite…)
Mise à jour dossiers (sous-traitants, dossier administratifs (assurances, ..)
• Ressources Humaines
Vérification dossiers administratifs salariés
Gestion des plannings ouvriers sur Skello (mis à jour, modifications)
Calcul des paie sous-traitant et préparation aux variables de paie.
II. Profil recherché
Le candidat travaillera directement avec les dirigeants de l’entreprise et la responsable administrative.
Compétences techniques :
• Informatique :
- maîtrise de la suite Office, messagerie.
- Utilisation de Pennylane en pour la pré-comptabilité, Skello gestion de planning, Obat pour la facturation.
La connaissance de ces applications n’est pas un prérequis, mais nous recherchons un profil qui apprend rapidement et est à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques.
• Pré-comptabilité :
- Être à l’aise avec les chiffres
- Lire et analyser une facture : TVA, frais, catégorisation des achats
- Département
- Rouge Hexagone
- Poste
- Assistant administratif
- Localisations
- Antananarivo
- Type de contrat
- CDI
À propos de 18h01 recrutement et formation
18h01 recrutement et formation réunit les expertises du recrutement, de la formation et de l’accompagnement professionnel pour faire évoluer durablement les talents, les parcours et les entreprises.
Consultants engagés, organismes de formation reconnus et Rouge Hexagone, spécialiste du recrutement de talents à distance avancent ensemble pour répondre aux enjeux humains des entreprises et des particuliers.
Notre conviction est simple : l’humain est la première force d’un parcours, qu’il soit individuel ou collectif.
C’est pourquoi nous intervenons à chaque étape de la vie professionnelle : attirer les bons profils, révéler les potentiels, développer les compétences, sécuriser les trajectoires et accompagner les transitions.
Pour les entreprises, nous apportons des solutions de recrutement, de formation et de développement des compétences qui renforcent la performance durable.
Pour les particuliers, nous proposons un accompagnement personnalisé pour clarifier les envies, préparer les transitions, retrouver du sens, se former, évoluer ou se réinventer.
Recruter avec sens. Former pour grandir. Accompagner pour durer.
18h01 recrutement et formation propose une approche globale, moderne et profondément humaine, où chaque action vise à créer de la valeur : pour les entreprises, pour les collaborateurs et pour chaque personne qui souhaite avancer.
18h01 recrutement et formation, c’est l’alliance de 3 expertises complémentaires au service d’une ambition commune : faire évoluer les talents et les entreprises