ASSISTANT(-E) ADMINISTRATIVE POLYVALENTE (AAPXAV0425)
Missions principales*
- Collecte et gestion des informations :
- Récupérer et centraliser les données issues de Google Sheets, tableaux Excel de suivi, et autres sources internes.
- Mettre à jour les supports et outils de suivi régulièrement.
- Gestion administrative :
- Créer et tenir à jour les fiches de contacts dans Google (Google Contacts).
- Participer à la rédaction des contrats, au suivi administratif des dossiers, à la gestion documentaire.
- Soutien au recrutement :
- Participer à l’organisation et au suivi des processus de recrutement.
- Aider à la pré-sélection des profils et à la coordination des entretiens.
- Suivi opérationnel :
- Assurer le suivi précis des « challenges » internes et identifier les besoins réels liés à ces projets.
- Contribuer à la structuration de l’organisation et à la bonne circulation de l’information.
Compétences requises
- Maîtrise avancée d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, automatisations).
- Très bonne maîtrise de PowerPoint pour la création de présentations claires et efficaces.
- Aisance avec l’environnement Google Workspace (Google Sheets, Docs, Drive, Contacts…).
- Excellente expression en français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Esprit rigoureux, très organisé, autonome et fiable.
- Capacité à comprendre rapidement des informations et à les restituer clairement.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
(*Liste non exhaustive)
- Département
- Rouge Hexagone
- Poste
- Assistant administratif
- Localisations
- Antananarivo
À propos de 18h01 recrutement et formation
18h01 recrutement et formation réunit les expertises du recrutement, de la formation et de l’accompagnement professionnel pour faire évoluer durablement les talents, les parcours et les entreprises.
Consultants engagés, organismes de formation reconnus et Rouge Hexagone, spécialiste du recrutement de talents à distance avancent ensemble pour répondre aux enjeux humains des entreprises et des particuliers.
Notre conviction est simple : l’humain est la première force d’un parcours, qu’il soit individuel ou collectif.
C’est pourquoi nous intervenons à chaque étape de la vie professionnelle : attirer les bons profils, révéler les potentiels, développer les compétences, sécuriser les trajectoires et accompagner les transitions.
Pour les entreprises, nous apportons des solutions de recrutement, de formation et de développement des compétences qui renforcent la performance durable.
Pour les particuliers, nous proposons un accompagnement personnalisé pour clarifier les envies, préparer les transitions, retrouver du sens, se former, évoluer ou se réinventer.
Recruter avec sens. Former pour grandir. Accompagner pour durer.
18h01 recrutement et formation propose une approche globale, moderne et profondément humaine, où chaque action vise à créer de la valeur : pour les entreprises, pour les collaborateurs et pour chaque personne qui souhaite avancer.
18h01 recrutement et formation, c’est l’alliance de 3 expertises complémentaires au service d’une ambition commune : faire évoluer les talents et les entreprises