Coordinateur de formation
Description du poste :
Nous recherchons un coordinateur de formation dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Le coordinateur de formation sera responsable de la gestion et du suivi des actions de formation, en veillant à la qualité et à la conformité des formations dispensées.
Missions :
1) Recrutement et encadrement de formateurs :
- Sélectionner et recruter des formateurs qualifiés.
- Assurer l'encadrement et le suivi des formateurs tout au long de leur mission.
- Accompagnement des bénéficiaires :
- Accueillir et orienter les bénéficiaires des formations.
- Assurer un suivi personnalisé pour garantir leur satisfaction et leur réussite.
2) Gestion de planning des formateurs :
- Établir et gérer les plannings des formateurs.
- S'assurer de la disponibilité des formateurs et de l'adéquation des horaires.
3) Contrôle qualité auprès des clients :
- Effectuer des enquêtes de satisfaction.
- Mettre en place des actions correctives si nécessaire pour améliorer la qualité des formations.
4) Récupération des éléments obligatoires :
- Collecter et archiver les formulaires à chaud et à froid, les signatures de conventions, le registre de participation et les évaluations de la formation.
5) Participation au maintien de la norme qualité : Qualiopi :
- Contrôler les processus de formation et vérifier les fichiers pour garantir le respect des normes Qualiopi.
6) Contrôle régulier de l'ensemble des pièces sur les dossiers :
- Assurer un contrôle rigoureux de toutes les pièces et documents relatifs aux formations.
7) Contrôler l'envoi des dossiers OPCO :
- Vérifier et envoyer les dossiers complets aux OPCO dans les délais impartis.
8) Contrôler le catalogue de formation :
- Maintenir à jour et vérifier le catalogue de formation.
9) Contrôler et mettre en place des structures de contrôle sur les procédures vis-à-vis de la législation :
- S'assurer que toutes les procédures respectent la législation en vigueur et mettre en place des structures de contrôle pour les maintenir.
Profil recherché :
Expérience significative dans la coordination de formations ou dans un poste similaire.
Connaissance des normes qualité, en particulier Qualiopi.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacités relationnelles et de communication.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de formation.
- Département
- Rouge Hexagone
- Localisations
- Antananarivo
- Type de contrat
- CDI
À propos de 18h01 recrutement et formation
18h01 recrutement et formation réunit les expertises du recrutement, de la formation et de l’accompagnement professionnel pour faire évoluer durablement les talents, les parcours et les entreprises.
Consultants engagés, organismes de formation reconnus et Rouge Hexagone, spécialiste du recrutement de talents à distance avancent ensemble pour répondre aux enjeux humains des entreprises et des particuliers.
Notre conviction est simple : l’humain est la première force d’un parcours, qu’il soit individuel ou collectif.
C’est pourquoi nous intervenons à chaque étape de la vie professionnelle : attirer les bons profils, révéler les potentiels, développer les compétences, sécuriser les trajectoires et accompagner les transitions.
Pour les entreprises, nous apportons des solutions de recrutement, de formation et de développement des compétences qui renforcent la performance durable.
Pour les particuliers, nous proposons un accompagnement personnalisé pour clarifier les envies, préparer les transitions, retrouver du sens, se former, évoluer ou se réinventer.
Recruter avec sens. Former pour grandir. Accompagner pour durer.
18h01 recrutement et formation propose une approche globale, moderne et profondément humaine, où chaque action vise à créer de la valeur : pour les entreprises, pour les collaborateurs et pour chaque personne qui souhaite avancer.
18h01 recrutement et formation, c’est l’alliance de 3 expertises complémentaires au service d’une ambition commune : faire évoluer les talents et les entreprises